为何众多企业严格禁止PPT的使用?

admin102025-03-14 15:24:05

近期企业“反内卷”风潮兴起,措施多样

近年来,越来越多的企业开始倡导“反内卷”文化,采取的举措也各具特色。

大疆深圳总部实施“限时下班”政策

据《经济观察报》报道,自2月27日起,大疆深圳总部的各部门主管和人力资源部门开始实施“限时下班”政策,每晚9点后禁止员工加班。

美的集团推行“PPT禁令”

美的集团则出台了一项特殊规定,根据今年1月集团董事长兼总裁方洪波签发的《关于简化工作方式的要求》,内部沟通严禁使用PPT,包括工作沟通、总结规划、述职等。如需使用PPT,要求内容简洁,每页不超过白底黑字几行。

名创优品叶国富倡导简化沟通

与此同时,名创优品创始人、董事会主席兼CEO叶国富在新春开工寄语中提到,要简化沟通形式,并明确表示内部沟通严禁使用PPT,工作汇报、总结规划、述职答辩等对外沟通则根据实际需要自行决定。

为何有些公司禁止使用PPT?

许多公司为何选择禁止使用PPT?以下是一些深入分析。

“PPT禁令”背后的原因

其实,不少商业领袖都对PPT表示过不满。

乔布斯和贝索斯均反对使用PPT

乔布斯曾明确表示,他不喜欢人们使用PPT演示而不思考的方式。在《乔布斯传》中,他写道:“我讨厌人们使用幻灯片演示而不思考的方式。人们会通过创建演示文稿来面对问题。但我希望他们参与进来,在桌面上讨论问题,而不是展示一堆幻灯片。知道自己在说什么的人不需要PowerPoint。”

亚马逊创始人兼CEO杰夫·贝索斯也反对使用PPT。早在2004年,贝索斯就通过邮件发布了“PPT禁令”,并在2018年年度邮件中重申了这一禁令。他的目的是希望员工提交的是文章,因为文章的叙事结构和事件的关联性更清晰,有利于引发更深刻的思考。

PPT的“反作用”

那么,PPT为何会产生这种“反作用”呢?

PPT的“Power”与“PassPoint”

PPT全称Microsoft PowerPoint,其“Power”在于集成了文字、图像、动画、视频等多媒体工具,表现形式丰富。然而,过度使用PPT也可能导致“PassPoint”(错过重点)的现象。

PPT的设计要点

以下是一些PPT设计要点,以帮助您避免“PassPoint”:

  1. 简洁明了:避免过多文字,突出重点信息。
  2. 色彩搭配:合理使用色彩,避免过多颜色导致视觉疲劳。
  3. 线条运用:适当使用线条划分区域,避免过于复杂的线条设计。

结语

PPT是一把双刃剑,使用得当能提升沟通效果,使用不当则可能导致“PassPoint”。企业应引导员工合理使用PPT,让沟通回归沟通本身,而非仅仅“展示”。