微软推出新功能,简化文件备份流程,加强数据安全与协作效率
大浪资讯(3月7日)—— 科技资讯平台NeoWin今日发布消息称,微软近期宣布了一项新功能,旨在为“符合条件的用户”提供更便捷的数据管理和保护。该功能,名为“已知的文件夹迁移”(Known Folder Move,简称KFM),将自动将Microsoft 365应用中的文件(尤其是Excel、Word和PowerPoint文件)备份至OneDrive。
自动备份,简化流程
KFM功能的设计初衷是为了简化文件备份过程,同时增强数据安全性和团队协作的效率。微软计划在2025年3月中旬开始公共预览,并于4月初在全球范围内正式推出,预计到5月初将完成部署工作。
五大优势,保障数据安全与协作
微软在其官方文档中对KFM的几大优势进行了详细阐述,以下是大浪资讯为您提炼的关键点:
- 集成Copilot功能:备份的文件将支持Copilot功能,极大提升文件的访问和操作便捷性。
- 云文件协作无忧:云存储的文件支持共享、评论和自动保存,确保团队协作更加高效和顺畅。
- 多平台访问:用户可以通过Windows、Mac、网页、iOS和Android等多种设备访问和同步文件。
- 数据安全与合规性:所有云文件将默认遵循分类、标签和保护(CLP)策略,从而提升数据的安全性和合规性。
- 防止数据丢失:该功能可保护用户免受设备故障导致的数据丢失,并提供自动保存和版本历史功能。
自动启用,无需手动操作
微软强调,对于符合条件的用户,该功能将自动启用,无需手动操作。Excel、Word、PowerPoint等Microsoft 365应用中的文件将自动备份至OneDrive,为用户提供更加便捷的数据管理体验。
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