打印表格不再头疼!一招教你轻松解决跨页问题
🎉 欢迎光临秋叶编辑部!今天,我们要解决的可能是你职场中那些令人烦恼的小问题之一——Excel表格打印问题。
你是否曾遇到过这样的困境?
- 表格内容在打印时被无情地切割成几页,手动调整又费时费力;
- 分页后的表格混乱不堪,让老板的眉头紧锁;
- 急需身份证复印件,却找不到复印机,只能干着急……
这些看似不起眼的小问题,却常常让我们的工作效率大打折扣。别担心,今天秋叶编辑部将为你带来三招超实用的打印技巧,让你从此告别打印烦恼!
1. 表格内容打印不全怎么办?
📄 拿这张订单表来说,内容有一部分打印在了打印区域之外,怎么办呢?
解决方案: 在【视图】菜单中,找到【分页预览】功能,这里可以直观地看到打印的分页情况。接着,调整分页线(蓝色虚线),让所有内容都在同一页上。不过,这样做出来的打印可能字体较小或表格过宽,这时候,你可以尝试将打印方向改为横向,或者根据打印纸的大小比例调整表格尺寸。
2. 如何实现一张表格分页打印?
📄 如果你需要将一张表格的内容分别打印到不同页,那么【分页符】是你的救星。
操作步骤: 在【分页预览】模式下,选中要分页的行号,然后转到【页面布局】菜单,选择【分隔符】,插入【分页符】即可。这样,你的表格内容就会按照分页符分别打印到不同的页上。
3. 快速调整打印页面设置
📊 在之前的教程中,我们分享了许多打印技巧。但每次都重新寻找这些设置确实有些麻烦。其实,你可以这样操作:
操作步骤: 点击快速访问工具栏的下拉列表,选择【其他命令】,然后将【页面设置】添加到工具栏中。这样,你只需点击工具栏中的【页面设置】图标,就能快速调整打印设置了。
4. 急!身份证复印件无处可寻?
📎 如果你急需身份证复印件,却又找不到复印机,别慌!用手机拍一张照片(尽量保持水平),然后按照以下步骤操作:
- 将图片插入Excel,裁剪掉多余的部分;
- 在【图片格式】选项卡中,选择【裁剪为形状】,使用圆角矩形调整图片;
- 调整图片弧度,确保与身份证形状一致;
- 设置图片大小,右键点击选择【设置图片格式】,调整【高度】为5.4,【宽度】为8.56。
WPS用户福利: WPS的用户可以更便捷地完成这一步骤,只需右键选择裁剪,然后选择圆角矩形即可。
5. 写在最后
📝 今天,我们分享了几个关于表格打印的小技巧,包括解决表格打印不全、分页打印、快速设置打印页面以及制作身份证复印件的问题。希望这些技巧能帮助你提高工作效率。
小伙伴们,你们还有哪些打印技巧想要分享吗?欢迎在评论区留言交流哦!
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